Case Raízen ROXlite

A Raízen é uma empresa brasileira de energia integrada, que atua na produção de açúcar e etanol, distribuição de combustíveis (licenciada pela marca Shell no Brasil, Argentina e Paraguai) e na geração de energia renovável. A empresa é uma das maiores do país, com atuação do campo à distribuição final, emprega mais de 45 mil pessoas e tem mais de 15 mil parceiros de negócios espalhados pelo país.

A empresa é uma joint-venture entre a Cosan e a Shell, que combina a expertise em produção de biocombustíveis da Cosan com a infraestrutura de distribuição global da Shell.

Desafio

A Raízen, responsável pelos abastecimentos de aeronaves com combustível Shell nos aeroportos, utilizava um equipamento ultrapassado para registrar e emitir notas fiscais de abastecimento. Esse dispositivo apresentava sérias limitações técnicas: sistema fechado, sem conectividade moderna e com manutenção e atualizações extremamente complexas. Com isso, surgiu o desafio de criar uma solução que garantisse a escalabilidade e facilidade de atualização em todo o território nacional.

Imagem meramente ilustrativa

Meu Papel

Minha atuação como UX/UI Designer foi essencial para transformar um processo técnico e limitado em uma experiência digital eficiente e intuitiva. Fui responsável por conduzir as etapas de pesquisa e entendimento das dores dos usuários, mapear os fluxos existentes e propor uma nova arquitetura de informação que simplificasse as tarefas no dia a dia dos operadores. Criei os wireframes, protótipos de alta fidelidade e a interface final do aplicativo, sempre validando as soluções com o cliente e o time de desenvolvimento. Essa colaboração próxima garantiu que o produto final fosse não apenas funcional e escalável, mas também visualmente consistente com a identidade da marca e centrado nas reais necessidades dos usuários.

UX Research

Entendimento do contexto e imersão

Foram realizadas reuniões com os stakeholders da Raízen envolvidos no projetos que trouxeram feedbacks e sinalizações apontadas pelas equipes operacionais responsáveis pelo abastecimento. O objetivo era entender o fluxo real de trabalho e mapear as principais dificuldades enfrentadas pelos usuários do sistema antigo. Esse levantamento de requisitos técnicos e de negócios com o time de TI da Raízen permitiu a contextualização do processo e uma percepção clara dos problemas e dores que os usuários tinham.

Definição

A partir dos insights coletados, foram definidos:

  • Objetivo principal: criar uma solução digital moderna, flexível e atualizável, que simplificasse o processo de emissão de notas de abastecimento.
  • Requisitos-chave do sistema:
    • Seleção rápida de cliente, aeroporto e tipo de combustível;
    • Emissão de nota fiscal com impressão ou envio por e-mail;
    • Conectividade e sincronização online/offline;
    • Interface intuitiva e objetiva, adequada ao uso em campo.

Ideação e Arquitetura

Com base nas descobertas, foi estruturada a arquitetura da informação do novo aplicativo:

  • Mapeamento de todos os fluxos de uso do sistema anterior;
  • Identificação de pontos de fricção e oportunidades de melhoria;
  • Criação do site map e user flows otimizados.

A partir daí, foram criados wireframes de baixa fidelidade, que passaram por rodadas de validação com o cliente e ajustes.

Persona

João Santos

38 anos

“Sou operador de Abastecimento de Aeronaves. Trabalho faça chuva ou faça sol e gosto de agilidade no meu trabalho.”

Sobre mim

que eu sou? o que faço?

  • Sou operador de abastecimento de aeronaves na Raízen.
  • Responsável por registrar abastecimentos e emitir notas fiscais.
  • Trabalho diretamente na pista, garantindo segurança e eficiência.
  • Tenho anos de experiência.
Sobre minha rotina

com quem eu vivo? quais são meus hábitos? como é meu dia a dia?

  • Trabalho em turnos (manhã e noite) sob diferentes condições climáticas.
  • Convivo com colegas de equipe, supervisores e pessoal de solo.
  • Meu dia é corrido, com pouco tempo entre um abastecimento e outro.
  • Em casa, passo tempo com minha esposa e dois filhos.
  • Descanso assistindo televisão.
Minha personalidade

Motivações & Hobbies

quais são meus interesses? como aproveito o tempo livre?

  • Futebol com os amigos.
  • Sair com a família.
  • Assistir televisão.
  • Mexer no celular.
  • Dormir.
  • Fazer churrasco com amigos.
Dores

Quais são as minhas dificuldades? O que eu gostaria de resolver?

  • Equipamento antigo travava e tinha interface restrita à uma tela pequena.
  • Processos mais lentos.
  • Mensagens de erro eram difíceis de entender e não havia suporte rápido.
  • Atritos operacionais por conta de problemas ou dificuldades na operação.
Desejos

quais são minhas necessidades? quais resultados gostaria de ter?

  • Ter um sistema confiável, rápido e intuitivo.
  • Registrar abastecimentos e emitir notas fiscais sem erros.
  • Receber atualizações automáticas e ter equipamento funcional em qualquer condição.

User Flow

Arquitetura de Informação

Wireframes

Testes de Usabilidade

Exemplo:

SUGESTÕESSOLUÇÕES
Incluir mais informações na nota emitida.Foram feitos ajustes pontuais no documento de emissão de nota viabilizando a inclusão das informações adicionais.

Design System

UI Design

Raízen ROXlite